Datenschutz
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website www.oxitgen.de sowie für alle darüber angebotenen Inhalte und Funktionen.
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
OXITGEN AG
Wolfratshauser Str. 47i
82049 Pullach
Deutschland
E-Mail:info@oxitgen.de
Telefon:+49 (89) 79086 15-20
2. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte der OXITGEN AG ist und erreichbar unter:
HERODATA GmbH
Hohenlohestraße 9
28209 Bremen
Telefon: +49 421 222 10 – 34
Fax:+ 49 421 222 10 – 30
E-Mail: info@herodata.de
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags,
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage einer Einwilligung,
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des technischen Betriebs,
– § 25 TTDSG – bei Speicherung oder Zugriff auf Informationen im Endgerät.
5. Hosting und Server-Logfiles (Eigenhosting)
Der Betrieb dieser Website sowie die Verarbeitung der hierbei anfallenden personenbezogenen Daten erfolgt auf eigenen Systemen der OXITGEN AG in eigenen Rechenzentrumsstrukturen.
Im Rahmen des Betriebs der Website werden insbesondere folgende Daten in Server-Logfiles verarbeitet:
- – IP-Adresse,
- – Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- – aufgerufene Seite oder Datei,
- – Browsertyp und -version
- – verwendetes Betriebssystem
- – Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie zur Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt, da sie für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind.
Alle darüberhinausgehenden Cookies oder Technologien (z. B. Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies) werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG eingesetzt.
Die Einwilligungen werden über ein Consent-Management-Tool eingeholt, dokumentiert und können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
7. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail verarbeiten wir die vom Nutzer übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt der Anfrage.
Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung der Anfrage sowie die Kommunikation mit dem Nutzer.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Kontakt per Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns telefonisch oder per Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
9. Google Fonts
Diese Website nutzt Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten.
Sofern Google Fonts extern eingebunden werden, wird beim Aufruf der Seite eine Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited hergestellt, wobei insbesondere die IP-Adresse verarbeitet wird.
Die Nutzung erfolgt nur nach Einwilligung über das Consent-Management-Tool gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen über die Benutzung der Website werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort verarbeitet.
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG.
IP-Adressen werden innerhalb der EU gekürzt (IP-Anonymisierung).
Die Einwilligung kann jederzeit über das Consent-Management-Tool widerrufen werden.
11. Google Maps
Diese Website kann den Kartendienst Google Maps nutzen. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es erforderlich, die IP-Adresse des Nutzers zu verarbeiten.
Die Nutzung erfolgt nur nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
12. Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Website und Formulare vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung setzen wir Google reCAPTCHA ein.
reCAPTCHA analysiert das Nutzerverhalten (z. B. Mausbewegungen, IP-Adresse, Verweildauer). Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Systeme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern erforderlich, erfolgt der Einsatz nur nach Einwilligung.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn:
– eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
– dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
– eine Einwilligung vorliegt,
– oder die Weitergabe an vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter erfolgt.
14. Drittstaatentransfers
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt nur, sofern hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.
15. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf:
– Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
– Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
– Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
– Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
– Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
– Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.
Anfragen können jederzeit an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten gerichtet werden.
16. Bewerberdaten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:
Name, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse), Qualifikationen und sonstige im Rahmen der Bewerbung übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt unter anderem in unserem unternehmenseigenen ERP-System (prokai), welches zur strukturierten Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen eingesetzt wird.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern es zu keiner Einstellung kommt, werden die Bewerberdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder der Bewerber einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt hat.
Im Falle einer Einstellung werden die Bewerberdaten in die Personalakte überführt.
17. Bewerbungen per E-Mail
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die per E-Mail übermittelt werden, unverschlüsselt übertragen werden können.
Wir empfehlen, sensible Bewerbungsunterlagen möglichst über sichere Übertragungswege zu übermitteln.
18. Bewerbungsgespräche per Video
Bewerbungsgespräche können auch per Video- oder Telefonkonferenz durchgeführt werden. Die hierbei verarbeiteten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
19. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist gespeichert und anschließend gelöscht.
Entfällt der Zweck der Verarbeitung und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, werden die Daten unverzüglich gelöscht.
21. Kommentare und Beiträge
Sofern auf dieser Website die Möglichkeit besteht, Kommentare oder Beiträge zu veröffentlichen, werden neben dem Kommentartext auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung sowie die vom Nutzer angegebenen Daten (z. B. Name oder Pseudonym, E-Mail-Adresse) gespeichert.
Zusätzlich wird die IP-Adresse des Nutzers gespeichert. Dies erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit der Systeme sowie zur Abwehr von Missbrauch und rechtswidrigen Inhalten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Kommentarfunktion sowie in der rechtlichen Absicherung.
Kommentare verbleiben grundsätzlich auf der Website, bis der kommentierte Inhalt vollständig gelöscht wird oder der Kommentar aus rechtlichen Gründen entfernt werden muss.
22. Hinweis zur Nutzung der Kommentarfunktion
Bitte beachten Sie, dass Kommentare öffentlich einsehbar sind. Wir empfehlen, keine personenbezogenen oder sensiblen Daten in Kommentaren zu veröffentlichen.
23. Social-Media-Präsenzen
Auf unserer Website finden sich Links zu externen sozialen Netzwerken wie LinkedIn, Facebook und Instagram.
Es handelt sich hierbei ausschließlich um einfache Verlinkungen. Beim Besuch unserer Website werden durch diese Links keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt.
Erst wenn Sie den jeweiligen Link anklicken, werden Sie auf die entsprechende Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich durch den jeweiligen Betreiber der Plattform.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Plattformen ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
Anbieter der sozialen Netzwerke können insbesondere sein:
– LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin, Irland
– Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram), Dublin, Irland
24. YouTube
Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein. Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übermittelt werden.
Die Nutzung von YouTube erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die über das eingesetzte Consent-Management-Tool eingeholt wird.
Soweit möglich, verwenden wir den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Nach Angaben von YouTube werden hierbei Informationen erst dann gespeichert, wenn das Video aktiv abgespielt wird.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Bei den auf unserer Website eingebundenen Verweisen auf YouTube handelt es sich um reine Verlinkungen. Eine Datenübertragung an YouTube erfolgt erst nach Anklicken des jeweiligen Links.
25. TikTok
Auf unserer Website können sich Verlinkungen zum sozialen Netzwerk TikTok befinden.
Es handelt sich hierbei ausschließlich um einfache Verlinkungen. Beim Besuch unserer Website werden durch diese Links keine personenbezogenen Daten an TikTok übermittelt.
Erst wenn Sie den jeweiligen TikTok-Link anklicken, werden Sie auf die Plattform TikTok weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich durch den jeweiligen Betreiber.
Anbieter des Dienstes ist die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, Irland.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von TikTok.
26. TikTok Videos
Auf unserer Website können Videos der Plattform TikTok eingebunden sein.
Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem TikTok-Video wird eine Verbindung zu Servern von TikTok hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, verarbeitet werden.
Die Nutzung von TikTok erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die über das eingesetzte Consent-Management-Tool eingeholt wird.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von TikTok.
27. Video- und Telefonkonferenzen
Zur Durchführung von Video- und Telefonkonferenzen nutzen wir geeignete Kommunikationsdienste (z. B. Microsoft Teams oder vergleichbare Dienste).
Im Rahmen der Nutzung werden personenbezogene Daten der Teilnehmer verarbeitet, insbesondere Name, Kontaktdaten, IP-Adresse sowie Audio- und Videodaten. Je nach Nutzung können auch Chat-Inhalte oder geteilte Inhalte verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung der Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).
Sofern Video- oder Telefonkonferenzen aufgezeichnet werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Anbieter des eingesetzten Videokonferenzdienstes kann die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland sein.
28. Einsatz eines internen ERP-Systems
Zur Verwaltung von Kunden-, Vertrags-, Interessenten-, Bewerber- und Geschäftsdaten setzen wir ein unternehmenseigenes ERP-System (prokai) ein.
Das ERP-System wird auf eigenen Systemen betrieben und dient der Abwicklung geschäftlicher Prozesse, insbesondere der Vertragsverwaltung, Abrechnung, Projektsteuerung, Kommunikation sowie der Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der OXITGEN AG und unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), § 26 BDSG (Bewerberdaten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Unternehmensorganisation).
29. Zugriffsdaten bei Nutzung geschützter Bereiche
Bei Nutzung geschützter Bereiche oder Benutzerkonten werden Zugriffsdaten verarbeitet, um die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.
30. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
31. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 12.2025.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies erforderlich wird, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen, technische Entwicklungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.